Ekspordi alusdokumendiks on õieti vormistatud kaubaarve. Allpool on toodud ekspordiarve näidis, kus on toodud kõik vajalikud andmed.

2. Eksportdeklaratsiooni (EX) täitmiseks vajalikud andmed on:

Korrektne KAUBAARVE, millel on toodud järgmised andmed:

• arve nr. ja kuupäev

• kauba saaja ja saatja

• kauba nimetus / kauba kogus (kg)

• pakkeüksused

• tarnetingimus

• valuuta

• kauba päritoluriik

Tarnetingimuste puhul, kus transpordi hind sisaldub kauba hinnas või transpordi arve on lisaks - esitada ka transpordi kulu (Eesti piirist kuni tarnetingimusega näidatud kohani) tõendav dokument.

Tarnetingimuste puhul, kus kauba saatja tasub transpordikulud (CPT, CIP, DDU ja DDP "NIMETATUD SIHTKOHT") ja (CFR, CIF, DES ja DEQ "NIMETATUD SIHTSADAM") tuleb kaubadeklareerimisel kaubaväärtusest maha arvata kulud välisriigis, st. esitada tuleb ka välistranspordi hinda tõendav dokument või näidata arvel kauba transpordi hind eraldi real.

Rahandusministri määruse nr. 78 27/10/1999 "Kaubadeklartsiooni vormide ja kaubadeklaratsiooni täitmise juhendi kinnitamine" muutmine
Rahandusministri määrusest nr.15 23/01/2001.

Lahter 44 "Lisainfo/muud dokumendid"- teine lõik
Kaubadeklaratsioonile märgitakse kauba veo-,kindlustus- ja muud kulud Eesti piirini (täiendavad kulud), kui need ei sisaldu kauba maksumuses, ning kulud välisriigis (mahaarvamised).

3. Rahvusvaheline transpordi saateleht

• See dokument liigub koos kaubaga müüja-vedaja-ostja ning tõestab, et vedaja on müüjalt kauba saanud ja ostjale üle andnud kui ostja on teinud vastavad kinnitused saatelehele.
• Saatelehele võidakse kirjutada ka lisainfot veo kohta, näiteks täpne sihtaadress.
• Saatelehe koostamise aluseks on korrektne kaubaarve.

4. Päritolusertifikaat

Päritolusertifikaati EUR1 on vaja sel juhul, kui ostja saab sõltuvalt kauba päritolust teatud impordimaksude soodustusi. Seda, kas on vaja vormistada päritolusertifikaat, tuleb küsida kauba ostjalt.

EUR 1 (päritolusertifikaat) vormistamiseks vajaminevate dokumentide/andmete loetelu:

1.Kui on tegemist kauba Re-ekspordiga (st. kauba vahendus läbi Eesti)
• Kauba importdeklaratsiooni
• Välisriigist saadetud EUR 1-te (tolli poolt kinnitatud koopia või originaal)
(Kui EUR 1-te ei ole, siis piisab impordiarvel olevast päritoludeklareeringust)
• Eksporditava kauba arvet

2.Kui on tegemist Eestis valmistatud kaubaga, mille materjal on toodetud/ostetud Eestis
• Mis andmeid on vaja, saate küsida konkreetse kauba kohta EURi komisjonist telefonil 6967 606
• Eksporditava kauba arvet

3.Kui on tegemist ümbertöötlusega st. kaup tuuakse osadena ja Eestis toimub kauba kokkupanemine (valmistamine)
• Kauba ajutise sisseveo importdeklaratsiooni
• Välisriigist saadetud EUR 1-te (tolli poolt kinnitatud koopia või originaal)
• Eksporditava kauba arvet

4.EUR 1 vormistamine tagantjärgi eksporditud kaubale
• Kauba eksportdeklaratsiooni
• Vaata ülaltoodud punkte 1.2; 2.1 või 3.2
• Eksporditud kauba arve

5. Muud vajaminevad dokumendid

Erinevate kaupade jaoks on vajalikud erinevad sertifikaate nagu näiteks puidu ekspordiks on vaja fütosanitaarsertifikaati, toiduainetele on vaja veterinaarsertifikaati jne. Seadusandluses on kaubakoodide järgi vastavate sertifikaatide vajadus täpselt määratletud (küsi lisainfot 6550703).

TIR Carnet - TIR märkmik lihtsutab transiitriikide läbimist, nimelt ei pea TIR märkmiku olemasolul tasuma transiitmaade läbimisel garantiimaksu.